Para todo o voo que o aluno realizar haverá uma ficha chamada “Manifesto de Peso e Balanceamento” para ser preenchida. 
O “layout” das fichas varia para cada avião, mas todas são compostas de três partes básicas. A primeira refere-se ao abastecimento da aeronave, especificando a quantidade de combustível requerida para a etapa, para a alternativa, a reserva etc. A segunda diz respeito ao peso e balanceamento da aeronave (distribuição de carga e anotação do CG no envelope de voo). E a última trata de um resumo de informações que lidam com a performance do avião, tais como temperatura, elevação do aeródromo, etc.